Settore: Pareti per ufficio su misura (vetro, attrezzate, cieche)
Azienda: ADOTTA S.r.l.
Sedi: HQ Thiene (VI, Italia) – unità produttiva New Jersey (USA) – hub regionali USA/Canada (Washington, Miami, Texas, San Francisco, Montréal)
Team: ~60 persone (≈40 ITA / ≈20 Nord America) – Ufficio Tecnico Commerciale, Ufficio Tecnico Produzione, R&D
Stack principale: Bluebeam® (Complete/Core), Revit®, Excel®
Intervistato: Luigi Lorenzon Lavezzo (ADOTTA)
Executive Summary
ADOTTA aveva la necessità di rendere più rapida e affidabile la fase di misurazione e di computo per le offerte, eliminando i passaggi manuali da PDF a Excel che comportavano errori e rallentamenti. In passato l’ufficio tecnico commerciale utilizzava PDF-XChange Viewer e riportava manualmente i dati su Excel, con tempi lunghi e rischio di errori di trascrizione. Con l’adozione di Bluebeam, l’azienda ha velocizzato le operazioni, ridotto i rischi di errore e reso più chiari i documenti inviati ai clienti. Oggi Bluebeam è considerato un vero e proprio “must-have” per il lavoro quotidiano.
ADOTTA progetta, produce, consegna e installa pareti per ufficio – soprattutto in vetro – garantendo soluzioni completamente su misura. L’azienda lavora in un segmento medio-alto/alto, collaborando con architetti e interior designer che richiedono elevati standard di qualità e personalizzazione. A differenza di molti competitor che si fermano alla vendita del prodotto, ADOTTA gestisce direttamente anche consegna e installazione, offrendo un servizio chiavi in mano. Fondata nei primi anni 2000 e rilanciata nel 2006/2007 con un’impronta internazionale, oggi concentra ancora la maggior parte del fatturato in Nord America, ma sta ampliando la presenza in Europa e Medio Oriente. La sede centrale e la produzione sono a Thiene (Vicenza), con un’unità produttiva in New Jersey e uffici regionali in diverse città statunitensi e canadesi.
La sfida iniziale
L’ufficio tecnico commerciale di ADOTTA aveva bisogno di uno strumento più affidabile per gestire le misurazioni delle pareti all’interno dei progetti. Con il vecchio metodo, la scala veniva impostata sul PDF tramite un software generico e i valori andavano poi trascritti in Excel. Questo processo era lento, complesso e soggetto a errori. Inoltre, era necessario evidenziare in modo chiaro lo scope of work nelle tavole inviate ai clienti, operazione che richiedeva tempo e precisione.
Perché Bluebeam
Bluebeam è stato scelto perché consente di effettuare misurazioni precise direttamente sui PDF, con strumenti avanzati anche per elementi complessi come archi e muri curvi. I dati possono essere esportati o collegati a Excel, evitando trascrizioni manuali. La possibilità di creare markup multilivello e legende automatiche rende più leggibili i documenti e consente di evidenziare con immediatezza le parti di progetto rilevanti. La diffusione del software sul mercato nordamericano ha rappresentato un ulteriore vantaggio, facilitando la collaborazione con partner e studi di architettura già abituati a utilizzarlo.
“Per l’analisi della documentazione e la misurazione delle quantità oggi Bluebeam, per noi, è fondamentale. Non sapremmo come farne a meno.” — Luigi Lorenzon Lavezzo, ADOTTA
Implementazione e utilizzo
Il team di estimating utilizza licenze Complete, mentre altri reparti fanno uso di versioni Core per analisi e markup. L’adozione è stata guidata dalla direzione e accolta positivamente da tutto il gruppo, composto in gran parte da persone giovani e propense alla sperimentazione. La formazione è avvenuta tramite risorse disponibili su Bluebeam University e con sessioni dedicate insieme a Weisoft. Oggi il software è utilizzato in maniera quotidiana per l’elaborazione delle offerte e per la condivisione di documentazione interna ed esterna.
Il flusso di lavoro tipico prevede la ricezione della documentazione, la definizione delle scale di misura e la misurazione degli elementi necessari. Successivamente vengono creati i markup con legende automatiche, così da evidenziare lo scope of work. I dati sono trasferiti in Excel tramite esportazione o, in prospettiva, collegamento diretto con Quantity Link. Le tavole marcate vengono inviate all’esterno per accompagnare le offerte, mentre internamente i file vengono utilizzati per coordinare reparti e produzione.
Risultati ottenuti
Grazie a Bluebeam, ADOTTA ha aumentato l’efficienza dell’ufficio tecnico commerciale, riuscendo a gestire più offerte con lo stesso organico. La riduzione degli errori di trascrizione ha migliorato la qualità del lavoro e reso più affidabili i computi. Il team ha acquisito competenze avanzate, sfruttando strumenti utili anche per geometrie complesse e legende automatiche. Oggi Bluebeam è considerato un software di base indispensabile per l’analisi documentale e rappresenta un vantaggio competitivo in un settore caratterizzato da progetti complessi e clienti esigenti.
“Nel nostro settore Bluebeam è ormai un must-have per la parte di analisi capitolati e quantità.”
Prospettive future
ADOTTA intende approfondire l’utilizzo di Quantity Link per collegare in tempo reale Bluebeam ed Excel, senza passaggi intermedi. È inoltre in valutazione l’estensione dell’uso in cantiere tramite tablet e l’applicazione di tecnologie di intelligenza artificiale per l’analisi dei capitolati e dei contratti più complessi. Questo approccio conferma la volontà dell’azienda di continuare a investire nell’innovazione, mantenendo alta la qualità e la precisione delle proprie lavorazioni.
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